개인정보 처리방침
코믹스테이지(이하 “매장”)은 직원 관리 서비스(comic-stage.com, 이하 “서비스”)를 운영하면서 직원의 개인정보를 「개인정보 보호법」 등 관계 법령에 따라 안전하게 처리합니다. 이 방침은 서비스에서 어떤 정보를, 왜, 얼마 동안 처리하는지 알려 드립니다. 매장을 이용하는 손님의 개인정보는 이 서비스에서 수집하지 않습니다.
1. 개인정보의 처리 목적
- 근로관계 관리: 직원 계정 발급, 근무 스케줄 편성, 출퇴근·휴게 기록, 근무 교환·대타, 휴가 관리
- 임금 지급: 급여 계산, 급여명세서 발급, 원천징수 · 4대보험 등 법령상 신고
- 노무 서류 관리: 근로계약서 · 보건증 등 서류 보관과 만료 알림
- 업무 소통: 공지사항 · 매뉴얼 · 알림(앱 안 알림 · 휴대폰 알림) 전달
- 매장 운영: 오픈·마감 체크리스트, 시설 고장 신고
- 보안 · 분쟁 대응: 부정 출퇴근 방지, 접속·변경 이력 확인
2. 처리하는 개인정보 항목
| 구분 | 항목 |
|---|---|
| 필수 | 이름, 아이디, 비밀번호(암호화 저장), 직급·권한, 입사일, 시급 등 급여 조건, 근무 스케줄, 출퇴근 시각, 휴게시간 |
| 선택 | 휴대전화번호 |
| 제출 서류 | 보건증, 근로계약서, 신분증 사본, 통장 사본 (해당하는 경우에만, 직원이 제출하거나 매장이 올림) |
| 급여 | 급여 형태·금액, 수습 여부, 공제 방식, 가불·상여·수당 내역, 지급 내역 |
| 서비스 이용 중 생기는 정보 | 출퇴근 시 접속 IP 주소와 위치 인증 방법, 근무 기입 요청 사유, 체크리스트·고장 신고 사진, 공지 읽음 여부, 알림 내역, 접속·변경 이력(IP 포함) |
| 기기 정보 | 휴대폰 알림을 켠 경우 알림 수신용 브라우저 구독 정보와 브라우저 종류 |
- 위치 정보: 매장이 “위치로 출근 확인”을 켠 경우, 출근 버튼을 누를 때 휴대폰 위치로 매장 반경 안인지만 확인합니다. 좌표는 저장하지 않습니다. 화면 왼쪽 위 날씨 표시를 위해 기기 위치를 쓸 때도 날씨 조회에만 쓰고 저장하지 않습니다.
- 주민등록번호: 소득세법 · 4대보험 관련 법령에 따라 원천징수 · 보험 신고에 필요한 경우에만 처리합니다. 서비스에 신분증 사본을 올릴 때는 주민등록번호 뒷자리를 가리고 올려 주세요.
3. 보유 및 이용 기간
원칙적으로 퇴사 후 아래 기간이 지나면 지체 없이 파기합니다. 법령이 보존을 요구하는 정보는 그 기간 동안 보관합니다.
| 정보 | 보유 기간 | 근거 |
|---|---|---|
| 근로자 명부, 근로계약서, 임금대장, 근무·휴가 기록 등 근로관계 서류 | 퇴사(근로관계 종료)일부터 3년 | 근로기준법 제42조 |
| 급여 지급 · 원천징수 관련 기록 | 해당 세금 신고기한부터 5년 | 국세기본법 제85조의3 |
| 보건증 등 제출 서류 | 만료 또는 퇴사 후 3년 | 근로기준법 제42조 |
| 접속 · 변경 이력 | 2년 | 보안 · 분쟁 대응 |
| 휴대폰 알림 구독 정보 | 알림을 끄거나 계정이 비활성화될 때까지 | — |
| 자동 백업 파일 | 만든 날부터 14일 | 장애 복구 |
4. 개인정보의 제3자 제공
매장은 직원의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 세무서 원천징수 신고, 4대보험 신고처럼 법령에 따라 제출해야 하는 경우와 수사기관이 법령에 따른 절차로 요구하는 경우에는 그 범위 안에서 제공할 수 있습니다.
5. 처리 위탁 및 국외 이전
서비스 서버는 매장이 직접 운영하며, 아래 외부 서비스가 서비스 제공 과정에서 일부 정보를 전달받습니다.
| 받는 곳 (국가) | 목적 | 전달되는 정보 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. (미국) | 도메인 연결, 보안(공격 차단) | 접속 IP, 요청 내용(접속 중 암호화 전송) | 전달 즉시 처리, 보안 기록은 해당 업체 정책에 따름 |
| OpenWeather Ltd (영국) | 현재 날씨 표시 | 대략적인 위치 좌표(약 1km 단위) | 조회 즉시 처리, 매장 서버에 저장하지 않음 |
| Google LLC · Apple Inc. · Mozilla 등 브라우저 알림 서비스 (미국) | 휴대폰 알림 전달 | 알림 제목·내용, 알림 수신용 구독 정보 | 전달 즉시 처리 |
| Google LLC (미국) | 화면 글꼴 제공 | 접속 IP, 브라우저 정보 | 해당 업체 정책에 따름 |
위 정보는 서비스를 이용할 때(화면을 열거나 알림을 보낼 때) 인터넷으로 전송됩니다. 날씨 위치 제공을 원하지 않으면 브라우저 위치 권한을 거부하면 되고, 알림은 알림 화면에서 끌 수 있습니다.
6. 개인정보의 파기
- 절차: 보유 기간이 지나거나 처리 목적을 이루면 대표가 확인한 뒤 파기합니다.
- 방법: 전자 파일은 복구할 수 없도록 삭제하고, 종이 서류는 분쇄하거나 소각합니다. 백업 파일은 보관 기간이 지나면 자동으로 삭제됩니다.
7. 정보주체의 권리와 행사 방법
직원은 언제든지 자신의 개인정보에 대해 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다. 서비스의 ‘내 기록’ · ‘내 급여’ · ‘내 서류’에서 직접 확인할 수 있고, 그 밖의 요구는 아래 보호책임자에게 말이나 문자 등으로 요청하면 10일 안에 처리하고 결과를 알려 드립니다. 다만 법령이 보존을 요구하는 정보는 삭제할 수 없습니다.
8. 안전성 확보 조치
- 비밀번호는 되돌릴 수 없는 방식(단방향 암호화)으로 저장하며, 외부 서비스 접속 정보도 암호화해 보관합니다.
- 모든 접속은 https 로 암호화합니다.
- 알바 · 매니저 · 점장 · 대표 권한에 따라 볼 수 있는 정보를 제한합니다. 다른 직원의 급여 · 서류는 점장 이상만 볼 수 있습니다.
- 근무 기록 · 급여 · 설정을 바꾸면 누가 언제 바꿨는지 변경 이력에 남습니다.
- 퇴사 등으로 비활성화된 계정은 바로 로그인이 막힙니다.
- 장애에 대비해 매일 백업하고, 서버 PC 는 매장 안에서 관리합니다.
9. 쿠키 등 자동 수집 장치
로그인 상태를 유지하기 위해 쿠키를 사용합니다(로그인 유지 최대 30일). 화면 보기 방식 · 날씨 표시 같은 편의 기능을 위해 브라우저 저장소를 씁니다. 브라우저 설정에서 쿠키를 삭제하거나 막을 수 있지만, 그러면 로그인이 필요할 때마다 다시 해야 하거나 서비스를 이용할 수 없습니다.
10. 개인정보 보호책임자
- 보호책임자
- 이정길 (대표)
- 연락처
- 매장 방문 또는 근무 중 대표 · 점장에게 직접 요청
- 주소
- 인천광역시 남동구 인하로 497-23, 501호(구월동, 반도프라자)
11. 권익 침해 구제 방법
개인정보 침해에 대한 상담이나 신고가 필요하면 아래 기관에 문의할 수 있습니다.
- 개인정보침해 신고센터 (한국인터넷진흥원) — 국번 없이 118, privacy.kisa.or.kr
- 개인정보 분쟁조정위원회 — 1833-6972, www.kopico.go.kr
- 대검찰청 사이버수사과 — 국번 없이 1301, www.spo.go.kr
- 경찰청 사이버수사국 — 국번 없이 182, ecrm.police.go.kr
12. 개인정보 처리방침의 변경
이 방침은 2026년 10월 6일부터 적용됩니다. 내용이 바뀌면 시행 7일 전(직원에게 불리한 변경은 30일 전)에 서비스 공지사항으로 알립니다.